Unternehmen online – digitale Buchführung mit Struktur
Moderne Onlinebuchführung sorgt für klare Abläufe, sichere Belegverwaltung und aktuelle Auswertungen.
Unternehmen online
Digitale Buchführung und Belegmanagement
DATEV Unternehmen online unterstützt eine moderne, digitale Buchführung und sorgt für klare, strukturierte Abläufe. Belege und Daten werden zentral erfasst, sicher verwaltet und stehen jederzeit zur Verfügung. So entsteht Transparenz in den Unternehmenszahlen, eine bessere Planungsgrundlage und die Möglichkeit, schneller auf betriebliche Entwicklungen zu reagieren – unabhängig von Ort und Zeit.
Leistungsübersicht im Überblick
Buchführung digital übermitteln und verarbeiten
Belege werden digital erfasst, zum Beispiel per Scan oder Upload, und sicher an uns übermittelt. Relevante Informationen wie Rechnungsdatum oder Betrag werden automatisiert erkannt und den Belegen zugeordnet. Die weitere Strukturierung kann bequem online erfolgen.
Alle Unterlagen werden revisionssicher gespeichert und stehen jederzeit digital zur Verfügung. Die Originalbelege verbleiben in Ihrem Unternehmen – klassische Pendelordner sind nicht mehr erforderlich. So haben Sie jederzeit Zugriff auf Belege und Auswertungen.
Aussagekräftige Auswertungen und Reports
Ein wesentlicher Vorteil der digitalen Buchführung liegt in den vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten. Aktuelle Unternehmenszahlen, Offene-Posten-Übersichten oder Auswertungen aus der Finanz- und Lohnbuchhaltung stehen jederzeit zur Verfügung.
Welche Informationen Sie benötigen und wie aktuell diese sein sollen, bestimmen Sie selbst. Der Buchungsrhythmus legt fest, wie zeitnah Ihnen die Zahlen für unternehmerische Entscheidungen vorliegen.
Digitale Bankkonten und Umsätze
Bankkonten können online eingebunden und Kontobewegungen jederzeit digital eingesehen werden. Umsätze lassen sich übersichtlich prüfen und nachvollziehen.
Weiterhin besteht die Möglichkeit, Lastschriften für Kunden elektronisch an die Bank zu übermitteln.
Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung
Auf Basis der von Ihnen bereitgestellten Daten, wie Stammdaten, Arbeitszeiten oder Gehaltsangaben, erstellen wir die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Ihr Unternehmen. Die digitale Erfassung ermöglicht aktuelle Auswertungen sowie eine frühzeitige Übersicht über anstehende Auszahlungen.
Nach der Erstellung stellen wir die entsprechenden Zahlungsinformationen online zur Prüfung und Freigabe bereit.
Buchführung digital austauschen
Nach der digitalen Erfassung Ihrer Belege werden die Daten online von uns abgerufen und weiterverarbeitet. Die Buchführung kann dabei in dem Rhythmus erstellt werden, der zu Ihrem Unternehmen passt – täglich, wöchentlich oder monatlich.
Sie entscheiden flexibel, welche Aufgaben im Rahmen der Buchführung durch unser Kanzleiteam übernommen werden.
Digitaler Zahlungsverkehr und Kassenführung
Mit DATEV Unternehmen online lassen sich Zahlungsprozesse übersichtlich digital abbilden. Offene und beglichene Rechnungen sind jederzeit einsehbar, Zahlungen können direkt aus den Beleginformationen angestoßen und Buchungen nachvollzogen werden.
Auch das Mahnwesen sowie die Kassenführung können digital unterstützt werden. Barbelege werden strukturiert erfasst, Kassenbewegungen geprüft und vollständig dokumentiert. So entsteht eine nachvollziehbare und ordnungsgemäße Abbildung des Zahlungsverkehrs.
Digitale Auftrags- und Rechnungsprozesse
Verkaufsbelege wie Angebote, Rechnungen oder Gutschriften lassen sich digital erstellen und weiterverarbeiten. Einzelne Schritte können nahtlos ineinander übergehen, etwa vom Angebot bis zur Rechnung.
Kunden-, Artikel- und Preisinformationen werden zentral verwaltet, was für konsistente Daten und übersichtliche Abläufe sorgt. Rechnungen können zudem elektronisch an Kunden übermittelt werden.
Digitale Buchführung – klar, sicher und strukturiert
Mit DATEV Unternehmen online steht Ihnen eine moderne und zukunftsorientierte Lösung für die digitale Buchführung zur Verfügung. Sie ermöglicht eine sichere, passwortgeschützte Verwaltung von Buchführungsdaten und Belegen sowie einen kontinuierlichen Überblick über die Unternehmenszahlen.
Der Datenaustausch zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei erfolgt digital über das Internet. Die Belegbuchung übernehmen wir in dem Rhythmus, der zu Ihren Anforderungen passt – beispielsweise täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich.
Dabei entscheiden Sie flexibel, welche Aufgaben innerhalb Ihres Unternehmens bleiben und welche Tätigkeiten durch unser Kanzleiteam übernommen werden.
Ein besonderer Vorteil liegt in den vielfältigen Auswertungs- und Reportingmöglichkeiten. Aktuelle Zahlen unterstützen Sie bei der Planung und ermöglichen es, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Gerne beraten wir Sie persönlich und stimmen gemeinsam mit Ihnen die optimale Aufgabenteilung für Ihre digitale Buchführung ab.
